تحضيرات السفر للمشاركة في مؤتمر أو ملتقى

 

التحضير للسفر يحمل أبعاد ممتعة منذ اللحظات الأخرى للتفكير والتخطيط، خلال الرحلة، والذكريات بعدها. هذه التدوينة ستكون مخصصة لاحتياجات التحضير للمشاركة في رحلة عمل، مؤتمر عالمي أو ملتقى أو مناسبة كبرى قد تبعد ساعة أو ساعات وأميال عن مدينتك تتطلب السفر لمسافات طويلة، ومع متطلبات السفر توجد عدة تجهيزات متعلقة ومهمة سألخصها في التدوينة تشمل: الشنط المناسبة، الملابس، الاحتياجات الأساسية، الاحتياجات الإضافية، الإلكترونيات، القرطاسية، تحضيرات المشاركة.

conferencepacking

الشنطة
اختيار الشنطة الملائمة للرحلة يعود التفضيلات الشخصية، مدة الرحلة،و الاحتياجات. هناك من يفضل الاكتفاء بشنطة الرحالة للظهر وهناك من يفضل حقيبة اليد الكبيرة أو الحقيبة الحديثة. شخصيا أفضل السفر بشنطة واحدة كافية لكابينة الطيارة لتجنب الشحن والانتظار ولسهولة التنقل بها، كذلك للسفر الخفيف، صغر حجم الشنطة يشجعني على تجنب حمل أغراض إضافية لن استخدمها خلال الرحلة . كذلك أفضل ترك مساحة في الشنطة للمواد التي يتم توزيعها في المناسبات و الهدايا والتذكارات.

الملابس
مع الجهد المبذول في التحضير للمشاركة والوقت المخصص لإتمام التحضيرات لابد وأن يكون هناك وقت لتجهيز الرداء الخاص بالمناسبة لأنه سيقدم الانطباع الأول عنك قبل أن تتحدث. فليس هناك أسوأ من أن تكتشف في آخر لحظة أن الثوب مشقوق أو أن تكتشفي أن العباءة تبدو قديمة بعد آخر غسلة! لن أتطرق لقائمة الملابس لوجود تدوينات عامة عن السفر تشمل قوائم واضحة تساعد على تذكر الاحتياجات وكذلك لاختلاف المتطلبات حسب الأذواق وأيام المناسبة.

  • معرفة متطلبات اللباس في المناسبة أو المناسب والمقبول في الثقافة: رسمي/ غير رسمي (بدلة، عباءة، ثوب آلخ)، القاعدة العامة: في حالة كنت في حيرة، الخيار الرسمي أسلم لأنك لاتعرف من ستقابل ومن سيلتقط معك بعض الصور، ومن ينتظر لقاءك)
  • تجهيز لباس لكل يوم في المناسبة أو تجهيز عدة قطع يمكن التنويع بينها ( ملحوظة: المناسبات الكبرى اليوم فيها طويل قد يبدأ من الفطور الساعة الثامنة صباحا وحتى السادسة مساءا، قد لاتجد أن تكرار الملابس الخفيفة كالتيشيرت عملي، جوارب لكل يوم وقد تحتاج لتبديلها قبل الخروج لعشاء في نهاية اليوم أو المناسبات الإجتماعية المسائية)
    قطعة احتياطية لملابس التقديم/المشاركة في حالة حدث طارئ ( اكتشاف عيب أو حرق!)
  • بعض القاعات تكون مكيفة و باردة الباردة لذلك شخصيًا أحرص على قطعة إضافية يسهل لبسها وتنسيقها، في حالة كانت القاعة مناسبة استطيع الاستغناء عنها.
  • الاكسسوارات المناسبة طالما ليست مزعجة، في آخر مؤتمر حضرته كانت إحدى المتحدثات ترتدي أساور تحت الجاكيت الرسمي وكانت نوعًا ما مزعجة بالأصوات التي تصدرها وفي نفس الوقت غير ظاهرة للزينة وبالتالي غير ظاهرة وغير عملية .

الاحتياجات الإضافية:

  • النظارات (طبية، شمسية)، العدسات واحتياجاتها.
  • المعقم ومسحات اليد، مناديل, معطر الفم.
  • الأدوية الموصوفة ( الضغط، السكر، المسكنات، ومهدئات السفر ومخففات
  • الشعور بالدوخة والغثيان)
  • احتياجات العناية بالمظهر الجسم والشعر: ربطات الشعر، الكريمات، فرشة
  • الأسنان ( فرشة صغيرة ومعجون صغير للشنطة لاستخدامها بعد الوجبات في المناسبات)
  • أغطية السرير
  • سجادة الصلاة
  • كوب خفيف الحمل أو أكواب ورقية ( للاستمتاع بالقهوة والشاي في الفندق)

20170331_233248

الإلكترونيات

  • الجوال والشاحن
  • اللابتوب والشاحن
  • كاميرا للذكريات
  • مسجل لتسجيل مشاركتك أو محاضرات معينة ( يمكن الاستغناء عنه باستخدام تطبيق Evernote وفي حالة الاشتراك تحصل على مساحة وافرة)
  • شاحن متنقل (مشحون!)
  • “كبس” – لاختلاف فيشة التوصيلة بين الدول المختلفة ( يتوفر كبس عالمي يمكن تحويله في مختلف الدول)
  • تطبيقات: تطبيق القبلة، تطبيق أوبر أو أي شركة تاكسي للضرورة، الخرائط، تطبيق المدينة ( يساعد على تحديد الأماكن وتحديد مسار رحلة التعرف على المدينة، تطبيق للكتابة أو التسجيل)
  • تفريغ مساحة وافرة في الأجهزة ( للأسف لا أنجح فيها ودائما أحتاج لالتقاط صور وأجد أن الجهاز ممتلئ)

القرطاسية:

  • قلم
  • الكروت الشخصية
  • دفتر التدوين

تحضير المشاركة

  • نسخة مطبوعة من نموذج التسجيل
  • نسخة مطبوعة من العرض

 

وأخيرا التذاكر وجواز السفر! رحلة سعيدة

Be Sociable, Share!

أضف تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *