مدون زائر, مهارات أكاديمية

تجربة: مميزات برنامج قوقل درايف (Google Drive)

تدوينة اليوم من الأستاذة سميرة المطيري ( ) وهي مُحاضر بكلية إدارة الأعمال بجامعة تبوك وطالبة دكتوراة سنة أولى في المحاسبة المالية بجامعة درم ستتناول فيها مميزات استخدام تطبيق قوقل درايف (Google Drive) وتجربتها الشخصية في استخدامه.

    

    

مميزات العمل على برنامج أو تطبيق Google Drive:

١- بمجرد تحميل البرنامج على جهازك الخاص فإنه بإمكانك الإستغناء عن عمليات مزامنة الملفات ونسخها من جهازك إلى السيرفرات أو الخوادم التي تحتفظ بملفاتك. بمعنى: بمجرد أن تحتفظ بملف معين في موقع قوقل درايف راح ينحفظ الملف مباشرة في جهاز الحاسب الخاص بك والعكس صحيح. أي إذا حفظت الملف تحت مجلد (قوقل درايف)* الموجود في جهازك راح ينحفظ الملف مباشرة أيضاً في الموقع. 

* مجلد قوقل درايف هو مجلد يتم إنشائه بطريقة مباشرة عند تحميل البرنامج على جهازك*

٢- لنفرض أنك لا تريد أن تحمل معك الحاسب الشخصي في كل مكان أو مكتبة تذهب إليها، في هذه الحالة يمكن العمل على ملفاتك من أي مكان ومن أي جهاز بمجرد دخولك على موقع قوقل درايف وإضافة أو تعديل ماتريد من الملفات وسوف تجد أن العمل الذي قمت به تم حفظه وتحديثه في جهاز الحاسب الخاص بك والموجود في المنزل!

٣- هناك ميزة جيدة في ملفات قوقل درايف (أقصد ملفات الوورد، البوربوينت، الإكسل والنماذج وغيرها)، صحيح أنها لا تقارن ببرامج المايكروسوف ولكنها تفي بالغرض إذا كنت تريد فقط كتابة نص معين دون تنسيق والميزة في قوقل درايف أنه يقوم بحفظ مباشر لكل كلمة تكتبها دون الحاجة إلى الضغظ على أيقونة (حفظ). 

٤- هناك من يقوم بتحديث الملفات من فترة لفترة ويرغب في الإحتفاظ بالنسخ القديمة: البعض يلجأ إلى حفظ الملفات القديمة بتواريخ معينة حتى يمكنه الرجوع إليها عند الحاجة. مع إستخدام قوقل درايف لن تحتاج إلى تلك الطريقة لأنك تقوم بتحديث الملف كل مرة ولكن إذا أردت العودة إلى نسخه قديمة ف بإمكانك الضغط على الملف وإختيار التاريخ الخاص بالنسخة القديمة من الملف الذي ترغب في الوصول إليه دون الحاجة إل حفظ ١٠٠ نسخه من نفس الملف بعد عمل أي تعديل.

٥- إذا كنت تتصفح الويب من خلال قوقل كروم، وكان هناك صورة ترغب في الإحتفاظ بها ف يمكنك فقط الضغط على الصورة وإختيار (حفظ وإرسال إلى قوقل درايف) وبالتالي سوف تجد الصورة موجودة في مجلد قوقل درايف في جهازك و أيضاً في موقع قوقل درايف. وهناك مميزات أخرى لا حصر لها مثل مشاركة الملفات مع الأخرين ومساحة التخزين والأسعار المعقولة للحصول على مساحة إضافية.

  

طريقتي الشخصية في التعامل مع قوقل درايف:

·         شخصياً لا أفضل العمل على ملفات الوورد الموجودة في جهازي. دائما أحتفظ بالمقال في قوقل درايف وأفتح ملف  من خلال الموقع وأُدون فيه ملاحظاتي. وبالتالي لا حاجة لحفظ نسخة من المقالة أو الملف في جهازي لأنها وكما ذكرت يتم حفظها بشكل مباشر بمجرد إضافتها إلى موقع قوقل درايف.

·         سبب آخر يجعلني أُفضل العمل على ملفات قوقل درايف هو حفظها لكل كلمة مباشرة لأن البعض ينسى أن يحفظ الكلمات أو ممكن أن يحذف شيء معين بالخطأ. هذه الميزة الموجودة في البرنامج تُريحك من هذا الهم.

·         أحيانا لا أريد حمل جهازي الخاص معي للجامعة وماأقوم به هو إستخدام أجهزة الجامعة، فتح صفحتي في قوقل درايف، تعديل الملفات أو إضافة ملفات جديدة. وكل ما أقوم به يتم تحديثه بإستمرار في مجلد قوقل درايف الموجود في جهازي الخاص.

·          عند تسليمي لبحث معين للمشرف، أقوم بنسخ جميع ماكتبته على ملفات قوقل وأُضيفها إلى مايكروسوفت وورد وأقوم بالتنسيقات اللازمة. كما ذكرت ملفات قوقل درايف لا تحتوي على مميزات برامج المايكروسوفت ولكنها عملية أكثر.

 

هل سبق واستخدمت قوقل درايف؟ هل تنصح ببرنامج مختلف؟ شاركنا تجاربك!.

تعليق واحد

أضف تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *